Im Tabellenblatt
Der Plan sieht vollständig aus. Dass Mittwoch in Zimmer 2 niemand begleitet, fällt am Behandlungstag auf.
ScaleDent · Schichtplanung
Dienstplanung für Zahnarztpraxen — in Minuten statt Stunden.
Die Woche per Klick aus der Standardwoche füllen, Einsätze vorgeschlagen bekommen, alles automatisch geprüft — von der Pause bis zur Raumbelegung. Am Ende steht der fertige Aushang mit Ihrem Praxislogo.
- Keine Kreditkarte
- Kostenlose, persönliche Einrichtung
- DSGVO-konform
Fertiger Wochenplan — veröffentlicht
Auslastung pro Kopf auf einen Blick
- Mit einem Zahnarzt entwickelt
- DSGVO-konform
- 30 Tage kostenlos
- Einrichtung inklusive
Das Problem
Excel war nie für Dienstpläne gemacht.
Verschobene Spalten, vergessene Pausen, doppelt verplante Kolleginnen. Fehler fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
- Stunden pro Woche für einen Plan, der trotzdem nie ganz passt
- Doppelbelegungen und fehlende Pausen, die niemand bemerkt
- Teilzeit, Minijob und Verfügbarkeiten, kaum noch zu überblicken
- Urlaub und Krankheit, die den ganzen Plan ins Wanken bringen
In der Schichtplanung
Begleitpflicht nicht erfüllt. Mittwoch, Zimmer 2: Behandlung ohne Assistenz eingeplant.
Live-Demo
Sehen Sie die Schichtplanung in 30 Sekunden.
Von der leeren Woche bis zum fertigen Aushang — der komplette Ablauf im Überblick. Kein Login, keine Anmeldung nötig.
schichtplan.scaledent.de
Lieber persönlich? Wir zeigen Ihnen alles in einer kostenlosen Online-Demo. Persönliche Demo vereinbaren
So funktioniert's
In drei Schritten zum fertigen Plan.
- 01
Standardwoche anlegen
Die typische Woche Ihrer Praxis einmal hinterlegen — Schichten, Cluster, Besetzung. Auf Wunsch gemeinsam per Video-Call.
- 02
Woche per Klick füllen
Neue Woche aus der Vorlage befüllen, Lücken mit Einsatz-Vorschlägen schließen — in Sekunden statt Stunden.
- 03
Veröffentlichen & aushängen
Plan freigeben, drucken oder als PDF teilen — mit Ihrem Praxislogo.
Funktionen
Alles, was die Wochenplanung einer Praxis braucht.
Planungsregeln, Einsatz-Vorschläge und Raumplanung sind neu dazugekommen — entwickelt aus dem Feedback echter Praxen.
01 · Planen
Vom leeren Raster zum fertigen Plan — in Minuten.
Standardwoche & Drag-and-drop
Einmal anlegen, jede Woche per Klick befüllen.
Die typische Woche einmal hinterlegen, danach jede neue Woche auf Knopfdruck füllen. Kleine Anpassungen per Drag-and-drop.
schichtplan.scaledent.de/woche
Personen-Panel & Einsatz-VorschlägeNeu
Ein Klick auf die Person — der Einsatz wird vorgeschlagen.
Das Personen-Panel zeigt für jede Person die geplanten Stunden je Funktion und schlägt für freie Stunden passende Einsätze vor, sortiert nach der Priorität Ihrer Praxis. Ein Klick, und der Vorschlag steht im Plan.
RaumplanungNeu
Auch die Behandlungszimmer sind verplant.
Zimmer mit eigenen Farben anlegen und stundengenau zuordnen — die Raumfarbe füllt die Buchung im Plan. Wird ein Zimmer doppelt belegt, meldet es die Konfliktprüfung von selbst.
02 · Absichern
Der Plan prüft sich selbst — bis zum Aushang.
Automatische Konfliktprüfung
Fehler erkennen, bevor sie im Plan stehen.
Doppelbelegungen, fehlende Pausen, überschrittene Vertragsstunden, fehlende Kompetenzen — und Ihre eigenen Regeln. Ein Klick auf die Warnung führt zur betroffenen Stelle.
Konflikt — sofort markiert
Findet jeden Fehler — automatisch, in Echtzeit
Eigene PlanungsregelnNeu
Die Regeln Ihrer Praxis — automatisch eingehalten.
Der Azubi arbeitet nie allein, Röntgen muss immer besetzt sein, niemand steht acht Stunden am Stück im Steri: Aus ungeschriebenen Gesetzen werden echte Regeln — Begleitpflicht, Mindest- und Maximalbesetzung, Stunden-Limits, zusammenhängende Einsätze.
Fertig zum Aushängen
Vom Plan zum Aushang — mit Ihrem Praxislogo.
Ein Klick, und aus dem Plan wird ein sauberer Aushang — mit Praxislogo und tagesgenauen Abwesenheiten.
schichtplan.scaledent.de/woche
Und außerdem
Viele kleine Handgriffe, die der Alltag dankt.
- Urlaub, Krankheit und Fortbildung an einem Ort
- Tagesübersicht: wer ist heute ab wann da?
- Praxis-Cluster: Ärzte, Steri, PZR, Labor, Verwaltung
- Kompetenzen wie Röntgen oder CAD/CAM zentral pflegen
- Behandler-Spalten mit zugeordneter Assistenz
- Konflikt-Panel mit Sprung zur betroffenen Zelle
- Wochen-Auslastung pro Kopf gegen Vertragsstunden
- Entwurf und Veröffentlichen getrennt
- Pflichttermine stehen automatisch in jeder Woche
- Praxiszeiten je Wochentag als Planraster
- Teilzeit, Minijob und feste Verfügbarkeiten
- Läuft im Browser, auch am Tablet am Empfang
- Persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System
- Updates immer inklusive
Preise
Faire Preise — klar kalkulierbar.
Alle Preise netto zzgl. USt. · Im Jahrespreis sind zwei Monate geschenkt.
Schichtplanung S
1–2 Behandelnde · bis 15 aktive Mitarbeitende
39 €/ Monat
390 € / Jahr
Schichtplanung M
3–5 Behandelnde · bis 35 aktive Mitarbeitende
79 €/ Monat
790 € / Jahr
Schichtplanung L
ab 6 Behandelnden · unbegrenzt viele aktive Mitarbeitende
119 €/ Monat
1.190 € / Jahr
Kostenlose, persönliche Ersteinrichtung in jedem Tarif inklusive. Starten Sie direkt mit der kostenlosen Testphase. Zum Weitermachen schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunschtarif — wir schalten Sie umgehend frei. Eine Online-Zahlung ist nicht nötig.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen wollen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Die Schichtplanung läuft im Browser, ohne Installation. Und die Ersteinrichtung übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen per Video-Call — kostenlos.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Automatisches: Ohne Kreditkarte läuft die 30-tägige Testphase einfach aus. Möchten Sie weitermachen, schreiben Sie uns Ihren Wunschtarif per E-Mail. Ihre angelegten Daten bleiben erhalten.
Können wir die Regeln unserer Praxis abbilden?
Ja. Mit Planungsregeln hinterlegen Sie z. B. eine Begleitpflicht („Azubi nie ohne ZFA“), Mindest- und Maximalbesetzungen, Stunden-Limits pro Person oder zusammenhängende Einsätze am Tag. Jede Woche wird automatisch dagegen geprüft — in der Standardwoche und im Wochenplan.
Wird auch die Raumbelegung geplant?
Ja. In der Raumplanung legen Sie Ihre Zimmer mit eigenen Farben an und ordnen sie stundengenau zu. Die Raumfarbe füllt die Buchung im Plan — und doppelt belegte Zimmer meldet die Konfliktprüfung sofort.
Ist die Schichtplanung DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht; auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Jede Praxis arbeitet in ihrem eigenen, getrennten Account.
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich das?
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Behandelnden, nicht nach der Teamgröße. Innerhalb der Stufen gilt eine Obergrenze für aktive Mitarbeitende: S bis 15, M bis 35, L unbegrenzt. Ist Ihr Team größer als die Stufe zulässt, gilt die nächsthöhere.
Wie schnell sind wir startklar?
Sofort: registrieren, Praxis anlegen, loslegen. Mit der gemeinsamen Einrichtung per Video-Call planen Sie ab Tag eins produktiv.
Funktioniert das auf Tablet und Smartphone?
Die Schichtplanung ist für Praxis-PC, Laptop und Tablet optimiert — ideal auch am Empfang. Für sehr schmale Smartphone-Breiten ist die App aktuell nicht ausgelegt.
Können wir unsere bestehende Excel-Planung übernehmen?
Sie müssen nichts importieren. In der gemeinsamen Einrichtung legen wir Ihre Standardwoche so an, wie Ihre Praxis heute plant — danach geht alles per Klick.
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