Geräte anlegen oder importieren
Geräte einzeln erfassen oder die bestehende Liste per CSV/Excel importieren — mit Typ, Zimmer und Anschaffung.
ScaleDent · Gerätemanagement
Wissen, was Ihre Geräte wirklich kosten.
ScaleDent bündelt alle Geräte, Kosten und Freigaben Ihrer Praxis an einem Ort: Anschaffung und Folgekosten pro Gerät, laufende Ausgaben gegen Ihr Budget und ein Freigabe-Workflow mit klaren Limits. Und wenn ein Gerät streikt, rechnet ScaleDent Reparatur gegen Neuanschaffung — sauber, nicht geschätzt.
- Keine Kreditkarte
- In Minuten startklar
- DSGVO-konform, Hosting in der EU
Mit Zahnärzt:innen entwickeltFachlich validiert von einem praktizierenden Zahnarzt.
DSGVO-konformDatenschutz von Anfang an mitgedacht, Hosting in der EU.
30 Tage kostenlosKeine Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Schneller StartBestehende Geräteliste per CSV oder Excel importieren.
Das Problem
Niemand weiß, was ein Gerät wirklich kostet.
Rechnungen liegen in Ordnern, Reparaturen werden aus dem Bauch heraus freigegeben, und ob sich der nächste Eingriff überhaupt noch lohnt, weiß niemand genau. Gerätekosten sind der zweitgrößte Posten der Praxis — und meist der am schlechtesten erfasste.
- Belege verstreut über Ordner, Mails und Köpfe — keine Kostenhistorie pro Gerät
- Reparaturen werden freigegeben, ohne dass jemand das Budget im Blick hat
- Reparatur oder Neuanschaffung? Die Entscheidung fällt aus dem Bauch statt aus Zahlen
- Zum Jahresende fehlt der saubere Überblick für Steuerberatung und Planung
So funktioniert's
In drei Schritten zur klaren Gerätekosten-Übersicht.
Kosten erfassen & freigeben
Anschaffung, Reparatur, Wartung und Ersatzteile laufend buchen. Größere Ausgaben laufen automatisch durch den Freigabe-Workflow.
Auf Zahlenbasis entscheiden
Dashboard und Austausch-Score zeigen, wo das Budget steht und ob sich die nächste Reparatur noch lohnt.
Funktionen
Alles, was das Gerätemanagement einer Praxis braucht.
Von der ersten Rechnung bis zur Investitionsentscheidung: erfassen, steuern, entscheiden — in einem Tool, das den Praxisalltag kennt.
01 · Erfassen
Jeder Beleg landet am richtigen Gerät.
Geräteliste & Kostenerfassung
Alle Geräte mit voller Kostenhistorie.
Jedes Gerät mit Typ, Zimmer, Anschaffungspreis und Status — von „Aktiv“ über „Bestellt“ bis „Archiviert“. Kosten buchen Sie typisiert als Anschaffung, Reparatur, Wartung oder Ersatzteil. So sehen Sie jederzeit die Gesamtkosten pro Gerät: Anschaffung plus alle Folgekosten.
02 · Steuern
Ausgaben laufen kontrolliert, nicht auf Zuruf.
Mehrstufiger Freigabe-WorkflowNeu
Freigaben mit klaren Limits — statt Bauchgefühl.
Jede Ausgabe durchläuft eine saubere Kette: Selbstfreigabe bis zum hinterlegten Limit, darüber die fachliche Prüfinstanz, bei größeren Beträgen die Endentscheidung der Praxisleitung. Die Freigaben-Inbox bündelt alles Offene an einem Ort — und macht sichtbar, wie viel der Workflow an unwirtschaftlichen Reparaturen bereits verhindert hat.
Budget & Auswertung
Das Budget im Blick, bevor es eng wird.
Der Kostenverlauf zeigt die tatsächlichen Ausgaben gegen Ihr Monatsbudget — Monat für Monat. Detailauswertungen nach Zimmer, Gerätetyp und Kostentyp zeigen, wo das Geld wirklich hingeht. Kein Excel-Export mehr am Jahresende, sondern jederzeit aktuell.
03 · Entscheiden
Reparatur oder Neukauf? Die Zahlen sagen es.
Entscheidungshilfe mit Austausch-ScoreNeu
Reparieren oder ersetzen — sauber gerechnet.
ScaleDent bewertet jedes Gerät mit einem Austausch-Score von 0 bis 100: aus Alter, bisherigen Reparaturkosten im Verhältnis zur Anschaffung und der Reparaturhäufigkeit. Das Ergebnis ist eine klare Empfehlung — „Reparatur weiterhin sinnvoll“ oder „Neuanschaffung empfehlen“ — mit den Gründen dahinter.
Und außerdem
Viele kleine Handgriffe, die der Praxisalltag dankt.
Monatsbudget mit Verbrauch
Legen Sie ein Budget fest — ScaleDent zeigt laufend, wie viel Prozent schon verbraucht sind.
Auswertung nach Zimmer, Typ & Kostenart
Wo fallen die Kosten an? Nach Behandlungszimmer, Gerätetyp und Kostentyp aufgeschlüsselt.
CSV- & Excel-Import mit Mapping
Bestehende Gerätelisten importieren — der Mapping-Wizard ordnet Ihre Spalten sauber zu.
Export für Steuerberatung & DSGVO
Alle Geräte und Kosten als CSV oder Excel exportieren — für Backups, Steuerberatung oder die DSGVO-Auskunft.
Team & Rechte
Rollen mit eigenen Freigabe-Limits — jede Person sieht und darf genau das Richtige.
Zimmer & Gerätetypen frei definierbar
Behandlungseinheit, Röntgen, Sterilisator — Ihre Typen und Räume, nicht ein starres Schema.
E-Mail-Benachrichtigungen
Offene Freigaben landen dort, wo sie hingehören — ohne dass jemand nachfragen muss.
Gesamtinvestition pro Gerät
Anschaffung plus alle Folgekosten in einer Zahl — die echten Lebenszykluskosten.
Status & Lieferung
Bestellte Geräte als „Bestellt“ führen und den Wareneingang bestätigen — nichts geht unter.
Warum ScaleDent
Software, die den Praxisalltag kennt.
Speziell für Zahnarztpraxen
Keine Allzweck-Software, sondern auf Geräte und Kosten der Praxis zugeschnitten.
Fachlich validiert
Mit Dr. Anton Domuncu, praktizierender Zahnarzt und Co-Architekt, gegen den echten Alltag geprüft.
Datenschutz & EU-Hosting
DSGVO-konform, Hosting in der EU; auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
Persönlicher Support
Ein direkter Ansprechpartner, kein anonymes Ticket-System.
Preise
Kostenlos starten, in Ruhe entscheiden.
Alle Preise netto zzgl. USt. Der Wunschtarif wird per E-Mail freigeschaltet — eine Online-Zahlung ist nicht nötig.
Kostenlos testen
0 €
30 Tage, voller Funktionsumfang
- Alle Funktionen ohne Einschränkung
- Unbegrenzt Geräte & Kosten erfassen
- Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung
Premium
Preis auf Anfrage
Nach der Testphase weiterarbeiten
- Alle Funktionen · unbegrenzte Geräte & Nutzer
- Entscheidungshilfe & Export inklusive
- Im ScaleDent-Bündel mit der Schichtplanung kombinierbar
Ihre Daten bleiben erhalten. Starten Sie direkt mit der kostenlosen Testphase. Zum Weitermachen schreiben Sie uns eine kurze E-Mail mit Ihrem Wunschtarif — wir schalten Sie umgehend frei. Sie arbeiten genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Start wissen wollen.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Das Gerätemanagement läuft im Browser, ohne Installation. Geräte legen Sie einzeln an oder importieren Ihre bestehende Liste per CSV oder Excel — ein Mapping-Wizard führt durch die Zuordnung.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Automatisches: Ohne Kreditkarte läuft die 30-tägige Testphase einfach aus. Möchten Sie weitermachen, schreiben Sie uns Ihren Wunschtarif per E-Mail. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten — Sie arbeiten genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Wer darf Kosten freigeben?
Das legen Sie fest. Jede Rolle hat ein eigenes Betragslimit: Selbstfreigabe bis zum Limit, darüber die fachliche Prüfinstanz, bei größeren Beträgen die Endentscheidung der Praxisleitung. Alles Offene sammelt die Freigaben-Inbox.
Können wir unsere bestehende Geräteliste übernehmen?
Ja. Über den Import laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei hoch; der Mapping-Wizard ordnet Ihre Spalten den Feldern zu und meldet Konflikte, bevor etwas übernommen wird.
Was kostet das Gerätemanagement?
Sie testen 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Der Premium-Tarif für die dauerhafte Nutzung erfolgt zum Preis auf Anfrage — schreiben Sie uns kurz, wir nennen Ihnen die Konditionen und schalten Sie frei.
Wie funktioniert die Entscheidungshilfe?
Aus Alter, den bisherigen Reparaturkosten im Verhältnis zur Anschaffung und der Reparaturhäufigkeit berechnet ScaleDent einen Austausch-Score von 0 bis 100 und gibt eine klare Empfehlung mit Begründung. Die Entscheidungshilfe ist im Premium-Tarif enthalten.
Ist das Gerätemanagement DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz ist von Anfang an mitgedacht, das Hosting liegt in der EU; auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Alle Daten lassen sich jederzeit als CSV oder Excel exportieren.
Für welche Praxisgröße eignet sich das?
Von der Einzelpraxis bis zur kleinen Kette. Geräte und Nutzer sind nicht begrenzt; über Team & Rechte bilden Sie auch mehrere Standorte und Rollen sauber ab.
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